Tag Archives: geluidsreductie

geluid

Het geluid van werken

De Kantoorspecialist No Comments

Een open kantoortuin is, hoewel een omstreden concept, de realiteit in veel bedrijven. De kantoortuin biedt qua inrichting meer flexibiliteit en de theorie erachter is dat het algehele kennisniveau binnen een bedrijf beter wordt doordat er openlijker en spontaner gecommuniceerd wordt.

Maar er kleven nadelen aan kantoortuinen. Door het open karakter raken medewerkers eerder afgeleid met als effect dat medewerkers die complexer werk moeten doen en mensen die moeite hebben met het negeren van stimuli last hebben van de activiteit binnen een open kantoor. De exacte effecten van het open kantoor hangen af van het type organisatie en de werkzaamheden, maar er zijn slechts weinig onderzoeken te vinden waar de open kantoortuin in de praktijk ook de theorie erachter waar maakt.

Dit kan dan wel de situatie in de praktijk zijn, een andere situatie in de praktijk is ook dat de vele gebouwen die nu eenmaal opgezet zijn om een open kantoorsituatie te huisvesten niet snel omgebouwd of gesloopt zullen worden. Wellicht dat gebouwen nu of in de toekomst weer meer ingericht worden met afgescheiden werkruimtes, het feit is dat deze trend er nu is. Dat wil zeggen dat het voor een werkgever aan te raden is na de denken hoe de nadelige effecten van de kantoortuin te verminderen zijn.

Eén van de grootste stimuli die in een open kantoor voor afleiding zorgt is geluid. Gesprekvoerende collega’s, luid en onverwachts achtergrondgeluid, de radio zijn stimuli die bijdragen aan afleiding. In eerste instantie kunnen we er dus naar kijken om te proberen geluid te vermijden: overleg in een afgesloten vergaderruimte in plaats van in de open ruimte. Als het mogelijk is, zet de radio dan zacht of laat medewerkers met koptelefoons naar muziek luisteren.

Als geluidsbronnen niet te vermijden zijn, is het echter zaak om de totale geluidsoverlast toch tot een minimum te beperken. Bekleed muren en plafonds met geluidsdempend materiaal. Als de bureaus van door scheidingswanden van elkaar gescheiden worden, zorg dan dat deze ook geluidsdempend zijn. Zo verminder je de geluidsreflectie binnen het kantoor, de totale geluidsdruk en ook het niveau ergernis dat medewerkers dan ervaren van geluidsoverlast.

Ook apparaten die onverwachts geluid maken, denk hierbij bijvoorbeeld aan printers of faxen, vormen een bron van afleiding. Zet deze niet in de buurt van werkplekken, maar creëer inbouwhoekjes – bij voorkeur ook voorzien van geluidsdemping. Probeer ook rinkelende telefoons op een volume te zetten dat ze voor de gebruiker hoorbaar zijn, maar niet voor het hele kantoor een bron van afleiding zorgen. Kortom: beperk geluidsoverlast op kantoor zoveel mogelijk, dan heb je het meeste aan je kantoorpersoneel.